Exempel på CV för kontorsassistent (gratis guide)

Letar du efter ett jobb som administrativ kontorsassistent? I så fall behöver du ett CV som sticker ut från resten av konkurrenterna. Den här artikeln innehåller ett omfattande CV-exempel för administrativa kontorsassistenter, samt tips om hur du skapar ett framgångsrikt CV för denna typ av tjänst. Läs vidare för att få en inblick i hur du skapar ett CV som gör dig till en attraktiv kandidat för jobbet.

Vi kommer att täcka:

Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.

Dessutom kommer vi att ge dig experttips för att skriva CV och professionella exempel som kan inspirera dig.

Vad gör en administrativ kontorsassistent?

Administrativa kontorsassistenter ansvarar för att tillhandahålla administrativt, organisatoriskt och kontorsstöd inom en kontorsmiljö. De kan ha en rad olika arbetsuppgifter, t.ex. att ta emot kunder, svara i telefon, boka möten, mata in uppgifter i ett datasystem, förbereda rapporter och dokument, arkivera, kopiera och hantera korrespondens. Administrativa kontorsassistenter kan också få i uppgift att göra efterforskningar och förbereda presentationer, underhålla förråd och utrustning samt samordna möten och evenemang.

Vi är på väg att börja, men först, här är några andra administrativa kontorsassistent relaterade CV-exempel:

Vilka ansvarsområden har en administrativ kontorsassistent?

Ta emot kunder och svara i telefon
Schemaläggning av möten och sammanträden
Hantering av inkommande och utgående post
Utarbeta rapporter och föra register
Organisera och underhålla filer och databaser
Utföra allmänna bokföringsuppgifter
Skapa och ändra dokument, t.ex. kalkylblad och presentationer
Tillhandahålla administrativt stöd till personalen
Hjälpa till med planering och genomförande av särskilda evenemang

Exempel på CV för administrativ kontorsassistent för inspiration

Personliga uppgifter:

Namn: Jane Doe
E-post: jane@example.com
Telefon: 612-256-9087
Adress: 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401

Sammanfattning:

Jane Doe är en erfaren administrativ kontorsassistent med dokumenterad erfarenhet av att ge utmärkt kundservice och administrativt stöd. Hon är organiserad, detaljorienterad och har en stark kommunikations- och problemlösningsförmåga. Jane är duktig på MS Office och har erfarenhet av att arbeta med CRM-programvara.

Arbetslivserfarenhet:

Kontorsassistent, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-nuvarande

Ge administrativt stöd till VD och andra ledande befattningshavare.
Hantera kontorsmaterial, utrustning och lokaler.
Ta emot besökare och svara på telefonsamtal.
Underhålla och uppdatera register.

Receptionist, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012

Tog emot och hjälpte besökare och kunder.
Besvarade telefonsamtal och vidarebefordrade dem till rätt person.
Hanterade inkommande och utgående post.
Utförde grundläggande kontorsuppgifter.

Utbildning:

Associate of Applied Science i Office Administration, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011

Färdigheter:

MS Office-paketet
CRM-programvara
Kundtjänst
Tidsplanering
Datainmatning

Certifieringar:

Certifierad professionell sekreterare (CPS) från International Association of Administrative Professionals

Språk:

Engelska (flytande)
Spanska (konversation)

CV-tips för administrativ kontorsassistent

Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan hjälpa, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för din specifika jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för en administrativ kontorsassistent.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna Administrative Office Assistant - Ta del av deras råd för att inte bara göra din skrivprocess enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.

Lyft fram din organisations- och kommunikationsförmåga.
Inkludera relevanta kurser eller certifieringar.
Nämn eventuella erfarenheter av programvara eller teknik.
Betona din förmåga att arbeta som en del av ett team.
Ge exempel på hur ni har förbättrat processer eller sparat pengar.

Exempel på sammanfattning av CV för administrativ kontorsassistent

En CV-sammanfattning eller ett CV-mål kan hjälpa en administrativ kontorsassistent att sticka ut från andra kandidater genom att visa upp sina professionella styrkor, prestationer och kvalifikationer. Sammanfattningen eller målsättningen bör innehålla nyckelkompetenser, erfarenheter och förmågor som är relaterade till tjänsten och visar varför personen är bäst lämpad för jobbet. Den ska vara skräddarsydd för det specifika jobbet och arbetsgivaren, och vara kort och koncis. En CV-sammanfattning eller målsättning kan hjälpa en administrativ kontorsassistent att snabbt visa varför de är den perfekta kandidaten för jobbet.

Till exempel:

Organiserad och detaljorienterad administrativ kontorsassistent med 8 års erfarenhet av att tillhandahålla viktigt kontorsstöd.
Mycket motiverad administrativ kontorsassistent med 5 års erfarenhet av att tillhandahålla administrativt, organisatoriskt och kundtjänststöd.
Erfaren administrativ kontorsassistent med 7 års erfarenhet av att tillhandahålla exceptionell administrativ, organisatorisk och kundservicesupport.
Effektiv administrativ kontorsassistent med 10 års erfarenhet av att tillhandahålla omfattande administrativt och organisatoriskt stöd.
Pålitlig administrativ kontorsassistent med 6 års erfarenhet av att tillhandahålla utmärkt kontorsstöd och kundservice.

Skapa ett starkt avsnitt om erfarenhet för ditt CV för administrativ kontorsassistent

Det är viktigt av flera skäl att bygga upp en stark erfarenhetsdel i CV:t för en administrativ kontorsassistent. För det första visar det arbetsgivaren att du har de färdigheter och kunskaper som krävs för att framgångsrikt utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Det visar också att du har arbetslivserfarenhet som styrker dina kvalifikationer, vilket kan ge dig ett försprång framför andra sökande. Genom att lista dina tidigare erfarenheter som administrativ kontorsassistent i ditt CV kan du dessutom ge potentiella arbetsgivare en bättre förståelse för din kapacitet och vad du kan tillföra deras team. Att ha en stark erfarenhetsdel i ditt CV kan hjälpa dig att sticka ut från konkurrenterna och öka dina chanser att få jobbet.

Till exempel:

Utförde administrativa uppgifter och kontorsstöd för flera avdelningar.
Besvarade inkommande telefonsamtal och vidarekopplade samtalen till lämplig personal.
Utvecklat och underhållit arkiveringssystem och databaser.
Skriva, redigera och korrekturläsa korrespondens, rapporter och andra dokument.
Öppnade, sorterade och distribuerade inkommande korrespondens.
Organiserade och planerade möten, konferenser och resor.
Skapade kalkylblad och upprätthöll databaser för spårningsändamål.
Tillhandahöll effektivt kontors- och administrativt stöd.
Förde in kund- och kontouppgifter från källdokument i datorsystemet.
Ansvarig för beställning av kontorsmaterial och lagerhållning.

Administrativ kontorsassistent CV utbildning exempel

En administrativ kontorsassistent behöver vanligtvis minst en gymnasieexamen eller GED, men många arbetsgivare föredrar kandidater som har några högskolekurser eller en examen i företagsekonomi eller ett relaterat område. God datorvana, utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt är också önskvärda egenskaper hos potentiella administrativa kontorsassistenter.

Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för en administrativ kontorsassistent:

Associate Degree i företagsekonomi från University of California, Los Angeles (UCLA), 2018
Certifikat i kontorsadministration från UCLA Extension, 2017
Certifikat i Microsoft Office från UCLA Extension, 2017

Färdigheter som administrativ kontorsassistent för ett CV

Det är viktigt att lägga till färdigheter i ett CV för administrativa kontorsassistenter eftersom det ger potentiella arbetsgivare en uppfattning om dina kvalifikationer och förmågor. Genom att inkludera en lista över dina färdigheter kan du visa arbetsgivare att du är kapabel att utföra de arbetsuppgifter som är förknippade med jobbet. Exempel på färdigheter som ofta ingår i ett CV för en administrativ kontorsassistent är kundservice, organisationsförmåga, datorvana, kommunikationsförmåga, multitasking och problemlösning.

Mjuka färdigheter:

Kommunikation
Organisatorisk
Tidshantering
Problemlösning
Flera uppgifter samtidigt
Anpassningsförmåga
Lagarbete
Uppmärksamhet på detaljer
Pålitlighet
Mellanmänsklig

< />
Hårda färdigheter:

Maskinskrivning
Arkivering
Datainmatning
Organisatorisk
Kalendarium
Bokföring
Ordbehandling
Lönekonton
Kalkylblad
Flera uppgifter samtidigt

Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en administrativ assistent

På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV bara 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska kasta bort det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.

Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.

Viktiga punkter i ett CV för en administrativ kontorsassistent

Lyft fram dina färdigheter inom kontorsadministration, kundservice och organisation.
Beskriv din erfarenhet av kontorsprogram, t.ex. Microsoft Office Suite.
Visa din förmåga att hantera och prioritera uppgifter.
Visa upp din förmåga att kommunicera och lösa problem.
Ge exempel på din förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team.
Nämn eventuella certifieringar eller ytterligare utbildning som du har fått.

Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.