Exempel på CV för handläggare (gratis guide)

Letar du efter ett sätt att få ditt CV för administratörer att sticka ut från konkurrenterna? I den här artikeln hittar du ett exempel på ett CV som garanterat kommer att imponera på potentiella arbetsgivare. Den innehåller tips om hur du kan lyfta fram dina färdigheter och erfarenheter, och innehåller ett exempel på ett CV för en administrativ tjänsteman. Med den här guiden kommer du att kunna skapa ett CV som kommer att skilja dig från andra kandidater.

Vi kommer att täcka:

Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.

Dessutom kommer vi att ge dig experttips för att skriva CV och professionella exempel som kan inspirera dig.

Vad gör en administrativ tjänsteman?

En administrativ tjänsteman arbetar vanligtvis på kontor och ansvarar för att leda och övervaka den administrativa verksamheten. Detta kan omfatta budgethantering, arbetsledning av personal, utveckling av policy och rutiner samt administrativt stöd till andra avdelningar. Administrativa tjänstemän kan också ansvara för att samordna aktiviteter mellan avdelningar, organisera möten och evenemang samt tillhandahålla allmän information till allmänheten.

Vi ska strax börja, men först kommer här några andra exempel på CV:n för administrativa tjänstemän:

Vilka ansvarsområden har en administrativ tjänsteman?

Hantera kontorsmaterial och utrustning
Upprätthålla korrekta register och arkiveringssystem
Utveckla och genomföra kontorets policyer och förfaranden.
Organisera och samordna möten och evenemang
Hantera korrespondens och e-post
Utarbeta rapporter och presentationer
Ge administrativt stöd till personalen.
Besvara telefonsamtal och direkta förfrågningar
Boka möten och hantera kalendrar
Utföra grundläggande bokförings- och redovisningsuppgifter

Exempel på administrativ tjänstemans CV för inspiration

Namn: John Smith

Adress: 123 Main Street, valfri stad, USA 12345

Telefon: (123) 456-7890

E-post: johnsmith@example.com

John Smith är en erfaren administratör med mer än 10 års erfarenhet av att ge administrativt stöd inom en rad olika branscher. Han har dokumenterad erfarenhet av att effektivisera verksamheten, förbättra processer och tillhandahålla kostnadseffektiva lösningar. Han är välorganiserad, detaljorienterad och har goda kunskaper i olika programvaruapplikationer.

Arbetslivserfarenhet:

Administrativ tjänsteman, ABC Company, Any Town, USA (2012-nu)

Tillhandahålla administrativt stöd till direktören, inklusive kalenderhantering, researrangemang och arkivering.
Hantera inkommande post och telefonsamtal, svara snabbt och korrekt
Förbereda dokument, rapporter och presentationer i Microsoft Word, Excel och PowerPoint

Kontorschef, XYZ Company, Another Town, USA (2008-2012)

Övervakade och utbildade en personalstyrka på 5 administrativa assistenter.
Förberedde och upprätthöll korrekta finansiella register
Organiserade och samordnade evenemang och aktiviteter på kontoret

Utbildning:

Kandidatexamen i företagsledning, Any Town University, Any Town, USA (2005)

Färdigheter:

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
God organisationsförmåga och förmåga att hantera tid
Utmärkt skriftlig och verbal kommunikationsförmåga
Förtrogenhet med redovisningsprinciper och redovisningspraxis.

Certifieringar:

Certified Administrative Professional (CAP), International Association of Administrative Professionals (IAAP)

Språk: Engelska (modersmål), spanska (samtalsspråk)

CV-tips för administrativa tjänstemän

Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan hjälpa, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för din specifika jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för en administratör.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna handläggare - ta del av deras råd för att inte bara göra skrivprocessen enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.

Lyft fram din erfarenhet av administrativa uppgifter som dataregistrering, arkivering, bokföring osv.
Ange alla relevanta certifieringar eller kvalifikationer som du har förvärvat.
Beskriv din erfarenhet av att använda kontorsprogram, t.ex. Microsoft Office Suite, G Suite, etc.
Visa att du kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.
Nämn eventuella erfarenheter av att organisera evenemang, researrangemang och andra administrativa uppgifter.

Exempel på sammanfattning av CV för handläggare

En CV-sammanfattning eller ett CV-mål är en viktig del av ett framgångsrikt CV för en administratör. Detta avsnitt ger en kort introduktion till den sökande och gör det möjligt för dem att snabbt visa upp sina mest värdefulla färdigheter och erfarenheter för arbetsgivaren. Det ska vara skräddarsytt för det jobb de söker och sammanfatta den sökandes mest relevanta kvalifikationer och meriter. Sammanfattningen eller målet ska fånga arbetsgivarens uppmärksamhet och locka dem att lära sig mer om den sökande.

Exempel:

Erfaren administratör med 5+ års erfarenhet av att hantera kontorsverksamhet. Skicklig i att samordna personalaktiviteter, hantera deadlines och effektivisera kontorsadministration.
Resultatinriktad administratör med 6+ års erfarenhet av kontorsledning. Duktig på att utveckla administrativa processer och förfaranden för att öka den övergripande effektiviteten.
Engagerad administratör med 7+ års erfarenhet av att hantera kontorsverksamhet. Skicklig i att skapa effektiva arkiveringssystem, samordna möten och ge administrativt stöd.
Organiserad administratör med 8+ års erfarenhet av att utveckla kontorspolicyer och förfaranden. Dokumenterad förmåga att hantera flera projekt och prioritera uppgifter för att säkerställa att de slutförs i tid.
Mycket motiverad administratör med 9+ års erfarenhet av att övervaka kontorsverksamheten. Duktig på att upprätthålla korrekta register, förbättra processeffektiviteten och ge organisatoriskt stöd.

Bygg upp ett starkt avsnitt om erfarenhet i ditt CV för administratörer

Det är viktigt att bygga upp ett starkt erfarenhetsavsnitt i CV:t för en administratör eftersom det ger dig möjlighet att lyfta fram de färdigheter och prestationer som gör dig till en önskvärd kandidat för jobbet. Avsnittet kommer också att visa din förmåga att utföra administrativa uppgifter och hur du kan tillföra värde till organisationen. Genom att inkludera relevanta erfarenheter och prestationer kommer du att kunna visa dina kvalifikationer och få dig att sticka ut från andra sökande. Dessutom använder arbetsgivare ofta erfarenhetsavsnittet för att utvärdera en kandidats förmåga att utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Därför kommer ett starkt erfarenhetsavsnitt att hjälpa dig att få jobbet.

Till exempel:

Tillhandahöll administrativt stöd till ledningsgruppen, inklusive schemaläggning av möten, samordning av resor och förberedelse av mötesagendor.
Hanterade och övervakade inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post, brev och fax.
Sammanställde och förde register, inklusive konfidentiella personal-, finans- och juridiska dokument.
Bistod vid utarbetandet av rapporter, presentationer och andra dokument.
Utförde datainmatning och upprätthöll databasregister.
Organiserade och hanterade kontorets arkiveringssystem.
Besvarade telefonsamtal, tog emot meddelanden och gav information till de som ringde.
Utvecklade och upprätthöll lager av kontorsmaterial.
Förberedde och genomförde researrangemang.
Hälsade besökare välkomna och hänvisade dem till rätt personal.

Administratör CV utbildning exempel

Utbildningskraven för en administrativ tjänsteman varierar beroende på befattning och organisation. I allmänhet krävs en gymnasieexamen, men vissa arbetsgivare kan föredra sökande med en associerad eller kandidatexamen i företagsekonomi, ledning, ekonomi eller relaterat område. Erfarenhet av kontorshantering, kundservice och användning av datorprogram kan också vara fördelaktigt.

Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för en administratör:

Kandidatexamen i företagsekonomi - University of Illinois, 2020
Associate of Science i företagsekonomi - College of Business, 2018
Certifikat i Office Administration - College of Business, 2016

Administrativ tjänstemans färdigheter för ett CV

Det är viktigt att lägga till färdigheter i ett CV för administratörer eftersom det ger arbetsgivarna en uppfattning om vad du kan göra på jobbet. Färdigheter är viktiga för att visa dina kvalifikationer och förmågor. Det kan handla om stark organisationsförmåga, känsla för detaljer, problemlösning, kommunikation, multitasking, kundservice och datorkunskaper. Genom att inkludera dessa färdigheter kan arbetsgivaren snabbt avgöra om du är rätt person för jobbet.

Mjuka färdigheter:

Organisatoriska färdigheter
Kommunikationsförmåga
Tidsplanering
Interpersonell kompetens
Problemlösning
Beslutsfattande
Uppmärksamhet på detaljer
Lagarbete
Anpassningsförmåga
Ledarskap

< />
Hårda färdigheter:

Datainmatning
Skriva rapporter
Tidsplanering
Kalenderhantering
Organisatoriska färdigheter
Microsoft Office
Kundservice
Problemlösning
Programvara för redovisning
Förberedelse av budget

Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en administratör

På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV bara 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska kasta bort det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.

Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.

Viktiga punkter för ett CV för en administratör

Lyft fram dina organisatoriska färdigheter och förmåga till multitasking
Ange eventuell erfarenhet av kontorsprogramvara, t.ex. Microsoft Office Suite eller Google Suite
Nämn eventuella erfarenheter av kundservice eller arbete med leverantörer
Identifiera din förmåga att arbeta självständigt eller som en del av ett team
Visa att du känner till säkerhetsprotokollen för kontoret
Lyft fram eventuella erfarenheter av att hantera administrativa register
Visa upp din problemlösningsförmåga och analytiska förmåga
Inkludera dina färdigheter i skriftlig och muntlig kommunikation
Ange eventuell erfarenhet av ekonomisk förvaltning eller budgetering

Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.