Exempel på CV för administrativ sekreterare (gratis guide)

Letar du efter en tjänst som administrativ sekreterare? I vår artikel om exempel på CV för administrativ sekreterare får du ett exempel på CV och personligt brev som hjälper dig att hitta det perfekta jobbet. Den innehåller också tips och råd om hur du skapar ett enastående CV och personligt brev som kommer att få dig att uppmärksammas av potentiella arbetsgivare. Med denna användbara guide kan du skapa ett enastående CV som kommer att öppna dörren till ditt drömjobb.

Vi kommer att täcka:

Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.

Dessutom kommer vi att ge dig experttips för att skriva CV och professionella exempel som kan inspirera dig.

Vad gör en administrativ sekreterare?

En administrativ sekreterare ansvarar för att tillhandahålla administrativt stöd och kontorsarbete till en organisation. Detta kan omfatta uppgifter som att planera möten, föra mötesprotokoll, förbereda rapporter, organisera kontorsfiler och ge allmän support till personalen. De kan också ansvara för att beställa förnödenheter, uppdatera databaser och svara på kundförfrågningar.

Vi ska strax börja, men först kommer här några andra exempel på CV:n för administrativa sekreterare:

Vilka ansvarsområden har en administrativ sekreterare?

Hälsa besökare välkomna, ta emot telefonsamtal och hantera förfrågningar
Hantera och underhålla arkiveringssystem, både i pappersform och digitalt
Utarbetande av dokument, rapporter, promemorior, brev, bokslut och annat material
Schemalägga och organisera möten, sammanträden och andra evenemang
Hantering av konfidentiell information och känsliga dokument
Samordning av researrangemang
Ge stöd till andra medarbetare

Exempel på administrativ sekreterares CV för inspiration

Personliga uppgifter:
Namn: Jane Doe
Adress: 123 Main Street, Anytown, USA
Telefon: (123) 456-7890
E-post: janedoe@gmail.com

Sammanfattning:
Jane Doe är en erfaren administrativ sekreterare med 10 års erfarenhet av att ge professionell och effektiv administrativ support. Hon har en dokumenterad erfarenhet av noggrannhet, initiativ och exceptionell kundservice. Jane är också mycket skicklig med Microsoft Office och andra programvaruapplikationer.

Arbetslivserfarenhet:

ABC Company, Anytown, USA - Administrativ sekreterare (2015-nu)

Ge administrativt stöd till högre chefer och annan avdelningspersonal.
Hantera kalender och schemalägg möten.
Bistå vid utarbetandet av presentationer och rapporter.
Besvara inkommande samtal, ta emot meddelanden och besvara förfrågningar.
Underhålla kontorsmaterial, utrustning och arkiveringssystem.

XYZ Company, Anytown, USA - Administrativ assistent (2010-2015)

Ge administrativt stöd till högre chefer och annan avdelningspersonal.
Ta emot och vägleda besökare, klienter och kunder.
Hantera inkommande och utgående post - sortera, arkivera och distribuera.
Organisera och hantera möten och evenemang.
Boka möten och underhålla kalendrar.

Utbildning:
ABC University, Anytown, USA - Bachelor of Science i företagsekonomi, 2010

Färdigheter:

Utmärkt organisations-, kommunikations- och kundserviceförmåga.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, Excel, Word och Powerpoint.
Erfarenhet av e-post, Internet och andra programvaror.
Förmåga att göra flera saker samtidigt, prioritera uppgifter och hantera tiden effektivt.

Certifieringar:
Certified Administrative Professional (CAP) från American Society of Administrative Professionals (ASAP)

Språk:
Engelska (flytande)

CV-tips för administrativ sekreterare

Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan vara till hjälp, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för just din jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för administrativa sekreterare.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna administrativa sekreterare - ta del av deras råd för att inte bara göra skrivprocessen enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.

Lyft fram dina erfarenheter och färdigheter som är mest relevanta för tjänsten.
Inkludera beskrivningar av de uppgifter du har utfört och prestationer i din nuvarande och tidigare befattningar.
Bifoga en sammanfattning av din yrkeserfarenhet och dina färdigheter.
Var noga med att inkludera dina tekniska färdigheter och datorkunskaper.
Visa din förmåga att vara organiserad och hantera flera uppgifter.

Exempel på sammanfattning av CV för administrativ sekreterare

En sammanfattning eller målsättning är en viktig del av en administrativ sekreterares CV. Den sammanfattar snabbt kandidatens färdigheter, erfarenhet och kvalifikationer för att ge arbetsgivaren en bild av kandidatens potentiella bidrag till företaget. Det kan också hjälpa arbetsgivaren att avgöra om den sökande är rätt person för rollen. Genom att inkludera en sammanfattning eller ett mål i sitt CV kan en administrativ sekreterare sticka ut från konkurrenterna och visa varför de är den perfekta kandidaten för jobbet.

Till exempel:

Mycket erfaren administrativ sekreterare med 10 års erfarenhet av att ge exceptionellt administrativt stöd till alla ledningsnivåer.
Organiserad och detaljorienterad administrativ sekreterare med stark multitasking, problemlösning och kommunikationsförmåga.
Motiverad administrativ sekreterare med 5 års erfarenhet av att tillhandahålla kontors- och administrativt stöd.
Driven administrativ sekreterare med en gedigen bakgrund inom kontorshantering och kundservice.
Professionell administrativ sekreterare med en passion för att ge snabb och korrekt hjälp till ledningen.

Skapa ett starkt avsnitt om erfarenhet i ditt CV för administrativ sekreterare

En stark erfarenhetsbeskrivning i en administrativ sekreterares CV är viktig eftersom den visar dina färdigheter och förmågor för potentiella arbetsgivare. Det ger dig också möjlighet att visa upp dina prestationer och eventuella specialprojekt som du har arbetat med. Det bör vara skräddarsytt för det specifika jobb du söker och lyfta fram all relevant erfarenhet du har. Den bör också innehålla eventuella utmärkelser eller erkännanden som du har fått och namnen på organisationer som du har arbetat för. Slutligen bör det organiseras i omvänd kronologisk ordning och innehålla specifika arbetsuppgifter, jobbtitlar och anställningsdatum.

Till exempel:

Tillhandahöll administrativt stöd till avdelningschefen och annan personal på avdelningen.
Utförde olika kontors- och administrativa uppgifter, inklusive postdistribution, beställning av förnödenheter, arkivering och organisering av dokument.
Besvarade inkommande samtal och e-post från kunder, leverantörer och andra tredje parter.
Planerade och samordnade möten, evenemang och bokningar.
Organiserade och skötte kontorets filer och register.
Förbereda och behandla dokument, inklusive rapporter, korrespondens och presentationer.
Tillhandahöll kundservice till interna och externa kunder.
Fungerade som kontaktperson mellan avdelningar, leverantörer och kunder.
Skapat och underhållit olika databaser och kalkylblad.
Övervakade och granskade inventering av kontorsmaterial och utrustning.

Administrativ sekreterare CV utbildning exempel

En administrativ sekreterare behöver vanligtvis minst en gymnasieexamen eller motsvarande. Beroende på de specifika arbetsuppgifterna kan vissa arbetsgivare föredra kandidater med en högskole- eller kandidatexamen inom ett relaterat område som företagsekonomi, kontorsadministration eller datavetenskap. Administrativa sekreterare kan också ha nytta av specialiserad utbildning i datorapplikationer och kontorsprogramvara, samt certifiering inom områden som medicinsk kontorsledning, juridisk kontorsledning och redovisning.

Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för en administrativ sekreterare:

Filosofie kandidatexamen i företagsekonomi, ABC University, Anytown, USA (2019)
Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, USA (2017)
Certifikat i affärskommunikation, ABC College, Anytown, USA (2016)

Administrativ sekreterares färdigheter för ett CV

Det är viktigt att lägga till färdigheter i ett CV för administrativa sekreterare eftersom arbetsgivarna vill veta att du har de färdigheter och kunskaper som krävs för att trivas i rollen. Det kan handla om kunskaper i MS Office-paketet, utmärkt organisationsförmåga, stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, sinne för detaljer och förmåga att göra flera saker samtidigt. Om du inkluderar dessa färdigheter i ditt CV kommer du att visa arbetsgivarna att du är kvalificerad för tjänsten och kommer att vara en tillgång för deras organisation.

Mjuka färdigheter:

Organisatoriska färdigheter
Tidsplanering
Kommunikationsförmåga
Interpersonella färdigheter
Problemlösning
Uppmärksamhet på detaljer
Flera uppgifter samtidigt
Flexibilitet
Inmatning av uppgifter
Konfliktlösning

< />
Hårda färdigheter:

Tidshantering
Organisatoriska färdigheter
Kommunikationsförmåga
Förberedelse av dokument
Datorkunskap
Inmatning av uppgifter
Kalenderhantering
Arkiveringssystem
Maskinskrivningshastighet
Flera uppgifter samtidigt

Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en administrativ sekreterare

På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV bara 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska kasta bort det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.

Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera din kontaktinformation, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.

Viktiga punkter i ett CV för en administrativ sekreterare

Organiserad och detaljorienterad
Kunskaper om datorer, programvara och kontorsutrustning
Utmärkt kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
God förmåga att lösa problem och hantera flera uppgifter samtidigt
Förmåga att prioritera uppgifter och hålla tidsfrister
Kunskap om kontorsrutiner och protokoll
Förmåga att iaktta sekretess.

Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.