Administrativ assistent på kontoret CV: Arbetsbeskrivning, exempel och guide

Vår Office Administrative Assistant Resume Example artikel ger dig en utmärkt guide för att skapa en imponerande CV för en administrativ assistent roll på kontoret. Oavsett om du är ny i yrket eller har erfarenhet, kommer vår artikel att ge dig användbara tips och exempel för att sticka ut bland andra sökande. Lär dig hur du bäst framhäver dina färdigheter, erfarenheter och utbildning för att imponera på potentiella arbetsgivare.

Vi kommer att täcka:

Hur man skriver en meritförteckning, oavsett bransch eller befattning.
Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
De bästa färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
Hur man bygger ett CV snabbt med våra professionella Skapa ett CV.
Varför du bör använda en mall för meritförteckning

Dessutom kommer vi att ge dig experttips om hur du skriver CV och professionella exempel som kan inspirera dig.

Vad gör en Administrativ assistent på kontoret?

Hantera telefon- och e-postkommunikation
Ansvara för att kontoret är organiserat och rent
Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom att boka möten, planera resor och skriva rapporter
Assistera andra anställda med diverse arbetsuppgifter
Utföra allmänna kontorsuppgifter såsom att sköta post, kopiera dokument och uppdatera filer

Vi ska strax börja, men först kommer här några andra Administrativ assistent på kontoret-relaterade CV-exempel:

Vad har en Administrativ assistent på kontoret för ansvarsområden?

Sköta allmänna kontorsuppgifter såsom att svara i telefon, skriva e-post och svara på förfrågningar
Ordna möten och hantera kalendrar för ledningen eller andra medarbetare
Ansvara för att beställa kontorsmaterial och förnödenheter
Hjälpa till med att organisera och planera evenemang, konferenser eller möten
Upprätthålla och organisera filsystem, dokument och pappersarbete
Hjälpa till med att förbereda presentationer, rapporter och andra dokument
Utföra administrativa uppgifter för att underlätta effektiviteten på kontoret

Exempel på Administrativ assistent på kontoret CV för inspiration

Personlig information:

Namn: Anna Andersson
Adress: Storgatan 123, Stockholm
Telefon: 070-123 45 67
E-post: anna.andersson@email.com

Kort sammanfattning:

Anna är en erfaren administrativ assistent med gedigen kunskap inom kontorsadministration och dokumenthantering. Hon har en utmärkt kommunikationsförmåga och är välorganiserad med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.

Arbetslivserfarenhet:

Administrativ assistent, ABC Företaget, Stockholm (2018-2020)
Receptionist, XYZ Företaget, Stockholm (2015-2018)

Utbildning:

Kandidatexamen i företagsekonomi, Stockholms universitet (2012-2015)
Gymnasieexamen, Internationella Gymnasiet, Stockholm (2009-2012)

Färdigheter:

Organiserad och noggrann
Effektiv kommunikatör
Kunskap inom dokumenthantering och databaser
Erfarenhet av Microsoft Office-program

Certifieringar:

Certifierad administrativ assistent (CAA)

Språk:

Svenska - modersmål
Engelska - flytande

CV-tips för Administrativ assistent på kontoret

Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan vara till hjälp, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för just din jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du Administrativ assistent på kontoret CV-tips.
Vi har samlat in de bästa tipsen från erfarna Administrativ assistent på kontoret. - Ta del av deras råd för att inte bara göra skrivprocessen enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.

Använd en professionell och tydlig rubrik för din administrativa assistent cv för att få uppmärksamhet
Inkludera relevanta färdigheter som datorfärdigheter, organisationsförmåga och kommunikationsförmåga
Upprätta en detaljerad lista över dina tidigare arbetsgivare och deras specifika arbetsuppgifter
Se till att inkludera utbildningsbakgrund och eventuella certifieringar som är relevanta för rollen
Inkludera referenser eller rekommendations från tidigare arbetsgivare för att stödja din erfarenhet

Administrativ assistent på kontoret Exempel på sammanfattning av CV

Att använda en sammanfattning eller mål på ditt administrativa assistents CV kan hjälpa arbetsgivare att snabbt förstå din kompetens och yrkesmål. En sammanfattning ger en kort översikt över din erfarenhet och färdigheter, medan ett mål fokuserar på dina karriärambitioner. Båda kan övertyga arbetsgivaren om att du är en passande kandidat för jobbet.

Till exempel:

Skicklig administrativ assistent med över fem års erfarenhet av reception, schemaläggning och filhantering.
Stark kommunikationsförmåga och en öga för detaljer för att säkerställa effektiv kontorsdrift.
Kompetens inom Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsbelastning.
Skicklig på att leverera enastående kundservice i en hektisk arbetsmiljö.

Skapa ett starkt avsnitt om erfarenhet i din Administrativ assistent på kontoret CV

Det är viktigt att bygga en stark erfarenhetsavdelning för en administrativ assistentansökan eftersom det visar potentiella arbetsgivare att du har relevant erfarenhet och kunskap inom området. Att tydligt beskriva dina tidigare arbetsuppgifter och prestationer kan hjälpa dig att sticka ut bland andra sökande och övertyga arbetsgivare om att du är en kvalificerad kandidat för positionen. En stark erfarenhetssektion kan öka dina chanser att bli kallad till en anställningsintervju.

Till exempel:

Ansvarig för att hantera inkommande samtal och e-post
Assisterade vid hantering av kontorsmaterial och leveranser
Övervakade kalendrar och schemaläggning för chefer och anställda
Uppdaterade och underhöll elektroniska filer och dokument
Assisterade vid planering och koordinering av möten och evenemang
Ansvarig för att organisera och underhålla kontorsmiljön och utrustningen
Assisterade vid förberedelse av presentationer och rapporter
Ansvarig för att välkomna och guida besökare och kunder
Assisterade vid upprättande och förvaltning av kontorsbudget
Utförde allmänna administrativa uppgifter såsom kopiering, skanning och posthantering

Administrativ assistent på kontoret CV utbildning exempel

En administrativ assistent inom kontorsarbete behöver vanligtvis minst en gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller kontor. Det kan även vara fördelaktigt att ha en yrkesutbildning inom administration eller en universitetsutbildning inom företagsekonomi eller liknande. Även kurser inom sekreterar- eller administrativt arbete kan vara till nytta för att stödja denna karriär. Ytterligare fortbildning och kurser kan ibland krävas beroende på arbetsplats och arbetsuppgifter.

Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för Administrativ assistent på kontoret:

University of Stockholm, Bachelor's Degree in Business Administration, 2015-2018
Stockholm Business School, Diploma in Office Administration, 2014-2015
Stockholm Community College, Certificate in Basic Accounting, 2013-2014

Administrativ assistent på kontoret Färdigheter för ett CV

Det är viktigt att lägga till färdigheter för en kontorsadministrativ assistents resume eftersom det visar arbetsgivaren att du har de nödvändiga förmågorna för att utföra jobbet framgångsrikt. Genom att inkludera relevanta färdigheter visar du också att du är organiserad, effektiv och kunnig inom olika administrativa uppgifter, vilket kan öka dina chanser att få jobbet.

Mjuka färdigheter:

Organisationsförmåga
Kommunikationsfärdigheter
Tidshantering
Problemlösning
Teamspel
Flexibilitet
Empati
Kundservice
Stresstålighet
Samarbete

Hårda färdigheter:

Microsoft Office
Time Management
Data Entry
Bookkeeping
Business Correspondence
Appointment Scheduling
Report Generation
Project Management
Event Planning
Inventory Management

Vanliga misstag att undvika när du skriver en Administrativ assistent på kontoret CV

På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV endast 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska förkasta det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.

Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.

Viktiga punkter för en Administrativ assistent på kontoret meritförteckning

Effektiv kommunikation och samarbetsförmåga
Skicklig med användning av företagsprogram och system
Organiserad och noggrann i hanteringen av administrativa uppgifter
Bredd av kunskap inom kontorsstödfunktioner
En stark kundserviceorientering
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Förmåga att behålla lugnet under tryck

Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb med hjälp av resumaker.se.