Exempel på CV för administrativ assistent (gratis guide)

Letar du efter ett jobb som administrativ assistent? Du behöver ett enastående CV som speglar dina yrkeskunskaper och din erfarenhet. Den här artikeln ger dig en omfattande guide till hur du skapar ett CV för en administrativ assistent som hjälper dig att sticka ut från konkurrenterna och landa drömjobbet. Vår artikel om exempel på CV för administrativ assistent kommer att ge dig effektiva tips och tricks om hur du skriver ett vinnande CV.

Vi kommer att täcka:

Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.

Dessutom kommer vi att ge dig experttips för att skriva CV och professionella exempel som kan inspirera dig.

Vad gör en administrativ assistent?

En administrativ assistent utför en mängd olika administrativa och kontorsstödjande aktiviteter för ett företag eller en organisation. Vanliga arbetsuppgifter kan vara att svara på telefonsamtal, ta emot och vägleda besökare, ordbehandling, skapa kalkylblad och presentationer samt arkivering. De kan också leda projekt, hantera korrespondens och ge allmänt administrativt stöd till hela organisationen.

Vi är på väg att börja, men först, här är några andra administrativa assistentrelaterade CV-exempel:

Vad har en administrativ assistent för ansvarsområden?

Besvara och vidarebefordra telefonsamtal
Organisera och schemalägga möten
Skriva och distribuera e-post, korrespondens, memon, brev, fax och formulär
Bistå vid utarbetandet av regelbundet återkommande rapporter
Utveckla och underhålla ett arkiveringssystem
Tillhandahålla allmänt administrativt stöd och kontorsstöd
Utarbetande av rapporter och finansiella uppgifter
Ta emot besökare och svara på deras frågor
Upprätthålla lager av förnödenheter
Bokning av researrangemang
Samordna underhållet av kontorsutrustning

Exempel på CV för administrativ assistent för inspiration

Personliga uppgifter

Namn: Jane Smith

Adress: 5 Bridge Street, Anytown, USA

Telefon: 555-123-4567

E-post: jsmith@email.com

Sammanfattning

Jane Smith är en erfaren administrativ assistent med en gedigen bakgrund inom kontorsverksamhet, där hon ger stöd till chefer, kunder och personal. Hon är en utmärkt kommunikatör och är mycket välorganiserad och detaljorienterad. Jane är kunnig inom modern kontorsprogramvara samt kundservice och problemlösning.

Arbetslivserfarenhet

Administrativ assistent, ABC Company, Anytown, USA (2018 - Nuvarande)

Ge administrativt stöd till chefer, kunder och personal
Ta emot och vägleda besökare till kontoret
Svara snabbt på telefonsamtal och e-post
Underhålla kontorsutrustning och kontorsmaterial

Kontorsassistent, XYZ Company, Anytown, USA (2015 - 2018)

Organiserade och skötte kontorets arkiveringssystem
Samordnade företagets evenemang och aktiviteter
Hjälpt till med bokföring och löneutbetalningar
Utarbetande av dokument och presentationer

Utbildning

Anytown University, Anytown, USA (2010 - 2014)
Kandidatexamen i företagsekonomi

Färdigheter

Färdigheter i Microsoft Office
Utmärkt kommunikations- och kundserviceförmåga
God organisationsförmåga och förmåga att hantera tid
Förmåga att prioritera och arbeta med flera uppgifter samtidigt

Certifieringar

Certifierad professionell sekreterare (CPS) av International Association of Administrative Professionals (IAAP)

Språk

Engelska (modersmål)
Spanska (medellång)

CV-tips för administrativ assistent

Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan hjälpa, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för din specifika jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för en administrativ assistent.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna administrativa assistenter - ta del av deras råd för att inte bara göra skrivprocessen enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.

Lyft fram din organisationsförmåga och ditt sinne för detaljer.
Visa att du kan hantera uppgifter på ett effektivt sätt.
Visa upp dina utmärkta kommunikativa och interpersonella färdigheter.
Inkludera din erfarenhet av att arbeta med kontorsteknik.
Fokusera på de administrativa uppgifter som du har uppnått.

Exempel på sammanfattning av CV för administrativ assistent

En CV-sammanfattning eller ett CV-mål är en viktig del av alla CV:n för administrativa assistenter. Den ger arbetsgivaren en kort översikt över dina kunskaper och erfarenheter och kan hjälpa dig att skilja dig från andra sökande. Det är också ett utmärkt sätt att lyfta fram dina kvalifikationer och prestationer och visa varför du är den bästa kandidaten för jobbet. Genom att betona viktiga färdigheter och kvalifikationer kan en sammanfattning eller målsättning hjälpa till att locka läsaren och uppmuntra dem att läsa resten av ditt CV.

Till exempel:

Erfaren administrativ assistent med starka organisatoriska färdigheter, utmärkta kommunikationsförmågor och en känsla för problemlösning.
Resursstark administrativ assistent med en bakgrund inom kundservice och 5+ års erfarenhet av en fartfylld kontorsmiljö.
Mycket organiserad administrativ assistent med 10+ år som hanterar kontorsverksamhet, schemalägger möten och ger exceptionell kundservice.
Detaljorienterad administrativ assistent med dokumenterad framgång inom datainmatning, arkivering och registerhållning.
Kunnig administrativ assistent med en passion för att ge utmärkt kundservice och ett engagemang för att effektivisera kontorsverksamheten.

Skapa ett starkt avsnitt om erfarenhet i ditt CV för administrativ assistent

Det är viktigt att bygga upp en stark erfarenhetsdel i CV:t för en administrativ assistent eftersom det är ett tillfälle att visa upp din förmåga att utföra de arbetsuppgifter som ingår i den roll du söker. Det gör det också möjligt för potentiella arbetsgivare att få en uppfattning om din arbetshistorik och hur du har presterat i tidigare roller. Dessutom kan ett välskrivet och organiserat erfarenhetsavsnitt bidra till att ditt CV sticker ut från konkurrenterna.

Till exempel:

Hanterade kalender, organiserade interna och externa möten och samordnade alla researrangemang för ett team med 10 medlemmar.
Tog emot besökare, besvarade och hänvisade telefonsamtal och svarade på e-postförfrågningar.
Förde in data i kalkylblad och databaser, upprätthöll arkiveringssystem och genererade rapporter.
Skapade presentationer och andra dokument i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
Planerade, samordnade och deltog i personalmöten varje vecka.
Förberedde utgiftsrapporter och inköpsorder.
Utförde allmänna kontorsuppgifter som faxning, fotokopiering och skanning.
Stöd till andra avdelningar vid behov.
Organiserade och arkiverade korrespondens, dokument och annat material.
Utvecklade och implementerade nya processer och förfaranden för att förbättra effektiviteten.

Administrativ assistent CV utbildning exempel

Administrativa assistenter behöver vanligtvis minst en gymnasieexamen. Många arbetsgivare föredrar dock att anställa administrativa assistenter som har läst högskolekurser i kontorsadministration, företagsekonomi eller ett relaterat område. Dessutom bör administrativa assistenter ha goda kunskaper i datorprogram som Microsoft Office, Adobe Acrobat och QuickBooks. Social kompetens, kommunikationsförmåga och organisationsförmåga är också viktigt för administrativa assistenter.

Här är ett exempel på en erfarenhetslista som är lämplig för ett CV för en administrativ assistent:

Kandidatexamen i företagsekonomi, University of California, juni 2019
Associate Degree i Office Administration, Santa Monica College, juni 2017
Certified Administrative Professional (CAP) - International Association of Administrative Professionals, juli 2018

Administrativ assistent - färdigheter för ett CV

Det är viktigt att lägga till färdigheter i ett CV för administrativa assistenter eftersom det hjälper arbetsgivare att snabbt identifiera den sökandes specifika kompetensområden. Färdigheter kan omfatta kunskaper om kontorsprogram, schemaläggning, kundservice, dataanalys, organisation, problemlösning och kommunikation. Att inkludera färdigheter i ett CV gör det lättare för arbetsgivare att avgöra om den sökande är en bra matchning för jobbet. Exempel på färdigheter bör inte inkluderas i ett CV, eftersom arbetsgivare kommer att leta efter dessa färdigheter under intervjuprocessen.

Mjuka färdigheter:

Organisatoriska färdigheter
Tidsplanering
Kommunikationsförmåga
Problemlösning
Flera uppgifter samtidigt
Färdigheter i att skriva
Interpersonell kompetens
Flexibilitet
Uppmärksamhet på detaljer
Projektledning

< />
Hårda färdigheter:

Kontorsadministration
Datainmatning
Kalenderhantering
Schemaläggning
Organisation
Arkivering
Forskning
Kommunikation
Bokföring
Datorkunskaper

Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en administrativ assistent

På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV bara 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska kasta bort det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.

Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.

Viktiga punkter för ett CV för en administrativ assistent

Lyft fram eventuella administrativa erfarenheter som du har.
Inkludera mjuka färdigheter som kommunikation, problemlösning och organisationsförmåga.
Ange också vilka datorprogram du har goda kunskaper i.
Ge exempel på hur du har kunnat använda dina kunskaper för att spara tid eller pengar.
Ange eventuella utmärkelser eller certifieringar som du har fått.
Visa hur du har kunnat bidra till att förbättra kundservicen eller kontorets effektivitet.

Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.