Att hitta ett nytt jobb som upphandlare kan vara en skrämmande uppgift, men med rätt CV kan du göra ett bra första intryck. I den här artikeln ger vi dig ett exempel på ett CV för en upphandlare som du kan använda som vägledning när du skapar ditt eget CV. Vi ger dig också användbara tips och råd om hur du skapar ett CV som hjälper dig att sticka ut från konkurrenterna och få det jobb du vill ha. Läs vidare för att komma igång.
Vi kommer att täcka:
- Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
- Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
- De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
- Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
- Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.
Vad gör en upphandlare?
En upphandlare ansvarar för inköp av varor och tjänster till ett företag. De ansvarar för att hitta de mest kostnadseffektiva och tillförlitliga leveranskällorna, förhandla fram de bästa villkoren och hantera inköpsprocessen från början till slut. De ser också till att alla tillämpliga lagar och förordningar följs och utför kostnadsanalyser.
Vilka ansvarsområden har en upphandlare?
- Förhandla kontrakt och prissättning med leverantörer
- Hantera rekvisitionsprocessen
- Utvärdera anbud från leverantörer och rekommendera bästa alternativ
- Analysera marknadstrender och rekommendera lämpliga strategier
- Upprätthålla korrekta register över inköpsorder, fakturor och andra dokument
- Utveckla och förvalta budgeten för upphandling
- Säkerställa efterlevnad av policyer och förfaranden för upphandling.
- Samarbeta med andra avdelningar för att identifiera inköpsbehov
- Säkerställa att produkter och tjänster levereras i tid
- Övervaka leverantörernas prestationer och relationer.
Exempel på CV för upphandlare för inspiration
Personliga uppgifter:
- Namn: Jane Doe
- Adress: 123 Main Street, Anytown, USA
- Telefon: 555-555-5555
- E-post: jane.doe@example.com
Sammanfattning: Jane Doe är en erfaren upphandlare med dokumenterade framgångar i hanteringen av komplexa upphandlingsprojekt. Hon har en omfattande förståelse för avtalsprocessen och har utvecklat ett brett kontaktnät inom upphandlingsbranschen. Jane är engagerad i att tillhandahålla den högsta nivån av service och kundnöjdhet.
Arbetslivserfarenhet:
- Upphandlingsansvarig, ABC Company, Anytown, USA (2013-nu)
- Ansvarar för alla aspekter av upphandlingsprocessen, inklusive att utveckla och genomföra inköpsorder, förhandla kontrakt och hantera leverantörsrelationer.
- Utvecklade och implementerade ett framgångsrikt kostnadsbesparingsprogram som minskade kostnaderna med 10%.
- Hanterade framgångsrikt övergången till ett nytt upphandlingssystem, vilket resulterade i förbättrad effektivitet och noggrannhet.
Utbildning:
- Kandidatexamen i företagsekonomi, ABC University, Anytown, USA (2009)
Färdigheter:
- Upphandling och kontraktsförvaltning
- Leverantörshantering och förhandlingar
- Projektledning
- Strategier för kostnadsbesparingar
- Riskhantering
Certifieringar:
- Certified Public Procurement Officer, ABC Council, Anytown, USA (2014)
- Certified Professional Contract Manager, ABC Institute, Anytown, USA (2016)
Språk:
- Engelska (flytande)
- Spanska (medellång)
CV-tips för upphandlare
Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan hjälpa, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för din specifika jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för en upphandlare.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna upphandlare - ta del av deras råd för att inte bara göra skrivprocessen enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.
- Lyft fram relevant erfarenhet och kvalifikationer som är direkt kopplade till tjänsten som upphandlare.
- Ge specifika exempel på hur du framgångsrikt har hanterat upphandlingsprocesser och uppnått kostnadsbesparingar i dina tidigare roller.
- Visa dina kunskaper om lagar, förordningar och etiska standarder för upphandling.
- Ange relevanta certifieringar, t.ex. Certified Purchasing Manager (CPM) eller Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS).
- Ange också vilken relevant programvara du har använt, t.ex. ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Exempel på sammanfattning av CV för upphandlare
En sammanfattning eller målsättning i ditt CV för upphandlare är ett viktigt verktyg för att hjälpa dig att sticka ut i jobbsökandet. Den ger rekryterarna en ögonblicksbild av din erfarenhet, dina kvalifikationer och din kompetens, och ger dem en tydlig uppfattning om varför du är rätt kandidat för jobbet. Det kan också användas för att lyfta fram dina prestationer och visa vilket värde du kan tillföra företaget. Genom att inkludera en sammanfattning eller målsättning i ditt CV kan du ge arbetsgivarna en tydlig bild av dina kvalifikationer och hjälpa dem att snabbt identifiera om du är den bästa kandidaten för jobbet.
Till exempel:
- Mycket skicklig upphandlare med 10+ års erfarenhet av att köpa in material, förhandla kontrakt och upprätthålla leverantörsrelationer.
- Erfaren upphandlare med en framgångsrik meritlista av att hantera leverantörsrelationer, förhandla kontrakt och driva kostnadseffektivitet.
- Mycket välorganiserad upphandlare med omfattande erfarenhet av att utveckla och förvalta leverantörsnätverk, förbereda kontrakt och förbättra processeffektiviteten.
- Resultatinriktad upphandlare med dokumenterad förmåga att effektivt hantera upphandlingsprocessen från materialanskaffning till avtalsförhandlingar.
- Dynamisk upphandlare med expertis i att identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar, utveckla leverantörsrelationer och förhandla kontrakt.
Bygg upp ett starkt avsnitt om erfarenhet i ditt CV för upphandlare
Ett starkt erfarenhetsavsnitt i CV:t för en upphandlare är viktigt för att visa kandidatens kvalifikationer och förmågor. Detta avsnitt hjälper till att visa arbetsgivare att upphandlaren är kunnig, erfaren och kapabel att utföra alla uppgifter som är förknippade med tjänsten. Det bör innehålla detaljerade beskrivningar av personens tidigare erfarenheter som är relaterade till jobbet. Det är i det här avsnittet som kandidaten verkligen kan visa upp sina färdigheter och visa arbetsgivaren varför hen är den bästa personen för jobbet. Erfarenhetsavsnittet bör också innehålla eventuella certifieringar eller utbildningskvalifikationer som är relaterade till jobbet. Detta kommer att bidra till att ytterligare visa individens kvalifikationer och förmågor.
Till exempel:
- Hanterade upphandlingsprocessen, från inköp och val av leverantör till avtalsförhandlingar och såg till att upphandlingspolicyn efterlevdes.
- Utvecklat och implementerat en process för att välja och utvärdera leverantörer baserat på kvalitet, pris och leverans.
- Utvecklat och infört förfaranden för att effektivisera upphandlingsprocessen.
- Granskade, utvärderade och övervakade leverantörernas resultat baserat på kvalitet, leverans och kostnad.
- Förhandlade om pris och leveransvillkor med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga värde.
- Underhålla och uppdatera leverantörsdatabasen med leverantörskontrakt och annan relevant information.
- Säkerställde att material och förnödenheter levererades i rätt tid för att uppfylla produktionsscheman.
- Samarbetade med andra avdelningar för att säkerställa snabb och korrekt leverans av material och förnödenheter.
- Löste leverantörsproblem i rätt tid för att säkerställa kundnöjdhet.
- Analyserade marknadstrender och bedömde prisfluktuationernas inverkan på verksamheten.
Upphandlingsansvarig CV utbildning exempel
En Procurement Officer har vanligtvis minst en kandidatexamen i företagsekonomi, finans, redovisning, supply chain management, ekonomi eller ett närliggande område. Många arbetsgivare föredrar eller kräver också att kandidaterna har flera års erfarenhet av inköp, supply chain management eller ett relaterat område.
Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för en upphandlare:
- Kandidatexamen i företagsekonomi - inköp och leveranser, University of Michigan, Ann Arbor, MI (2014)
- Examen i Supply Chain Management, University of Washington, Seattle, WA (2016)
- Certifikat i logistik och lagerhantering, Stanford University, Palo Alto, CA (2018)
Upphandlingsansvarigs färdigheter för ett CV
Att lägga till färdigheter i ett CV för en upphandlare är viktigt eftersom det hjälper dig att lyfta fram dina kvalifikationer, förmågor och erfarenheter för rollen. Det hjälper också till att visa att du har den kunskap och expertis som krävs för att framgångsrikt fullgöra arbetsuppgifterna som upphandlare. Exempel på färdigheter som vanligtvis ingår i ett CV för en upphandlare är: budgetering och prognoser, kontraktsförhandlingar, projektledning, leverantörshantering och strategisk sourcing.
Mjuka färdigheter:
- Förhandling
- Kommunikation
- Analytisk
- Beslutsfattande
- Organisatorisk
- Tidshantering
- Problemlösning
- Uppmärksamhet på detaljer
- Resultatinriktad
- Ledarskap
Hårda färdigheter:
- Val av leverantör
- Förhandling av kontrakt
- Hantering av leveranskedjan
- Riskhantering
- Kostnadsreducering
- Dataanalys
- Lagerkontroll
- Logistikplanering
- Inköpsstrategier
- Finansiell rapportering
Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en upphandlare
På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV bara 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska kasta bort det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.
- Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
- Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
- Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
- Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. På så sätt visar du arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
- Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
- Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
- Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.
Viktiga punkter för ett CV för en upphandlare
- Lyft fram din förmåga att hantera upphandlingsprocessen, från den inledande behovsbedömningen till ett framgångsrikt slutförande.
- Visa din expertis när det gäller att utveckla och genomföra strategier och förfaranden för kostnadsbesparingar.
- Beskriv din erfarenhet av leverantörsförhandlingar, kontraktshantering och hantering av leveranskedjan.
- Lyft fram din förmåga att bygga relationer med säljare och leverantörer.
- Visa upp dina kunskaper om relevanta branschregler och standarder.
- Diskutera din förståelse av budgetering, redovisning och ekonomisk förvaltning.
- Inkludera din erfarenhet av att använda företagsprogramvara och datasystem för att hantera upphandling.
- Beskriv dina färdigheter i att förbereda inköpsorder, offerter och fakturor.
- Visa att du har en stark organisations- och kommunikationsförmåga.
Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.