Är du på jakt efter en ny tjänst som administrativ kontorschef? I så fall bör du se till att ditt CV är uppdaterat och skräddarsytt för det jobb du söker. För att hjälpa dig att sticka ut från konkurrenterna har vi skapat ett exempel på ett bra CV för en administrativ kontorschef. Vårt CV-exempel ger dig en enkel vägledning för att skapa ditt eget imponerande CV och personliga brev.
Vi kommer att täcka:
- Hur man skriver ett CV, oavsett bransch eller jobbtitel.
- Vad du ska skriva i ditt CV för att sticka ut.
- De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare i alla branscher vill se.
- Hur man bygger ett CV snabbt med vår professionella CV-byggare.
- Vad en CV-mall är och varför du bör använda den.
Vad gör en administrativ kontorschef?
En administrativ kontorschef ansvarar för den dagliga driften på ett kontor. De ser till att kontoret fungerar smidigt och effektivt genom att hantera personal, schemaläggning, kundservice, finansiell verksamhet och kontorsunderhåll. De hanterar också administrativa uppgifter som arkivering, datainmatning och att svara på e-post och telefonsamtal.
Vilka ansvarsområden har en administrativ kontorschef?
- Ge administrativt stöd till ledning och personal
- Organisera och samordna kontorets verksamhet och rutiner
- Upprätthålla lager av kontorsmaterial och utrustning
- Utarbeta rapporter, presentationer och korrespondens
- Se till att arkiveringssystemen underhålls och är uppdaterade
- Behandla fakturor och inköpsorder
- Avstämning av finansiella rapporter
- Förvalta kontorets budget
- Leda och stödja anställda
- Säkerställa efterlevnad av kontorets policyer och förfaranden
Exempel på CV för administrativ kontorschef för inspiration
Administrativ kontorschef
Personliga uppgifter:
- Namn: Jane Doe
- Födelsedatum: 20 juni 1983
- Telefon: (555) 555-5555
- E-post: janedoe@example.com
- Adress: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
En ambitiös, organiserad och mycket motiverad administrativ kontorschef med över 10 års erfarenhet av att tillhandahålla omfattande administrativt stöd till ett brett spektrum av organisationer. Bevisad förmåga att hantera flera projekt samtidigt, konsekvent uppfylla tidsfrister och tillhandahålla detaljerad rapportering. Utmärkt kommunikations-, problemlösnings- och tidshanteringsförmåga.
Arbetslivserfarenhet:
- Administrativ kontorschef, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - Nuvarande)
- Direkt ansvarig för att övervaka och leda kontorspersonal, inklusive anställning, utbildning och resultatutvärderingar.
- Införde ett system för kontorsautomation, vilket ledde till ökad produktivitet och effektivitet.
- Hanterade alla administrativa uppgifter, inklusive arkivering, budgetering och underhåll av kontorsmaterial.
- Tillhandahöll administrativt stöd till VD.
Utbildning:
- Kandidatexamen i företagsekonomi, Anytown University - Anytown, ST (2007)
Färdigheter:
- Kunskaper i Microsoft Office och Adobe Acrobat
- Utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga
- God förmåga att lösa problem och hantera tid
- Förmåga att hantera flera projekt på ett effektivt sätt
Certifieringar:
- Certifierad administrativ expert (CAP)
Språk:
- Engelska (modersmål)
- Spanska (flytande)
CV-tips för administrativ kontorschef
Att skapa ett perfekt CV som sätter fart på karriären är ingen lätt uppgift. Att följa allmänna skrivregler kan hjälpa, men det är också smart att få råd som är skräddarsydda för din specifika jobbsökning. När du är ny i arbetslivet behöver du tips om hur du skriver ett CV för administrativa kontorschefer.
Vi har samlat de bästa tipsen från erfarna Administrative Office Manager - Ta del av deras råd för att inte bara göra din skrivprocess enklare utan också öka dina chanser att skapa ett CV som väcker intresse hos potentiella arbetsgivare.
- Lyft fram prestationer snarare än arbetsuppgifter.
- Använd handlingsord för att beskriva ditt ansvar och dina färdigheter.
- Inkludera relevanta nyckelord för det jobb du söker.
- Ange certifieringar, utmärkelser och fortbildningskurser.
- Var noga med att ange dina kontaktuppgifter längst upp i ditt CV.
Exempel på sammanfattning av CV för administrativ kontorschef
En sammanfattning eller målsättning är ett bra sätt att låta potentiella arbetsgivare veta vilka dina kvalifikationer och karriärmål är. Den fungerar också som en introduktion till resten av ditt CV och är ett bra sätt att göra ett gott intryck. Det ska vara kort, koncist och kärnfullt och lyfta fram dina mest relevanta kvalifikationer och erfarenheter. För en administrativ kontorschef bör det innehålla din erfarenhet inom det administrativa området, din kunskap om kontorshanteringsverktyg och eventuella relaterade färdigheter som du kan ha.
Exempel:
- Administrativ kontorschef med 10+ års erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer, chefer och avdelningar. Erfarenhet av schemaläggning, bokföring, budgetering och löner.
- Mycket organiserad administrativ kontorschef med 5+ års erfarenhet av att hantera affärsverksamhet, personal och kundrelationer. Skicklig inom budgetering, schemaläggning, löner och ekonomisk rapportering.
- Erfaren administrativ kontorschef med 7+ års erfarenhet av att tillhandahålla administrativt stöd. Expert på att utveckla och upprätthålla effektiv kontorsverksamhet, samordna möten och säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
- Resursstark administrativ kontorschef med 5+ års erfarenhet av att hantera daglig kontorsverksamhet. Skicklig i att utveckla ekonomiska planer, skapa rapporter och lösa kundförfrågningar.
- Pålitlig administrativ kontorschef med 3+ års erfarenhet av att hantera den dagliga verksamheten. Kunskaper inom registerhållning, schemaläggning, budgetering, löner och kundservice.
Skapa ett starkt avsnitt om erfarenhet i ditt CV för administrativ kontorschef
Det är viktigt att bygga upp ett starkt erfarenhetsavsnitt i CV:t för en administrativ kontorschef eftersom det är ett tillfälle att visa upp de färdigheter och kvalifikationer som gör dig till den bästa kandidaten för jobbet. Ditt erfarenhetsavsnitt bör lyfta fram de uppgifter du framgångsrikt har slutfört och de imponerande resultat du har uppnått. Det ska också visa att du kan arbeta i en miljö med högt tempo, hantera flera olika projekt och sköta en rad olika administrativa uppgifter. Med en stark erfarenhetsbeskrivning kan du sticka ut från konkurrenterna och visa den rekryterande chefen att du är rätt person för jobbet.
Till exempel:
- Stöd till ledande befattningshavare, inklusive schemaläggning av möten och hantering av kalendrar
- Planerade och samordnade evenemang på kontoret, såsom personalmöten och företagsomfattande fester
- Övervakade den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av förnödenheter och registerhållning
- Ansvara för receptionen genom att välkomna besökare, besvara frågor och hänvisa dem till rätt avdelning.
- Utvecklade och implementerade kontorspolicyer och förfaranden för att effektivisera administrativa processer
- Skapade och upprätthöll ett arkiveringssystem för alla dokument, både pappersdokument och elektroniska dokument
- Kommunicerade med säljare och leverantörer för att säkerställa leverans av kontorsmaterial i tid
- Utveckla och underhålla en databas med kundkontakter och försäljningsmöjligheter
- Uppföljning och rapportering av kontorskostnader på månadsbasis
- Bistod vid utarbetandet av rapporter och presentationer för högre chefer
Administrativ kontorschef CV utbildning exempel
En administrativ kontorschef behöver vanligtvis minst en gymnasieexamen eller GED för att komma ifråga för tjänsten. I vissa fall kan arbetsgivare föredra kandidater som har en Associate's eller Bachelor's degree inom företagsekonomi, kontorsadministration, ekonomisk förvaltning eller ett relaterat område. Dessutom krävs ofta erfarenhet av att arbeta på ett kontor eller i en administrativ miljö.
Här är ett exempel på en erfarenhetslista som passar i ett CV för en administrativ kontorschef:
- Bachelor of Science i företagsekonomi, huvudämne kontorsadministration, University of California, Los Angeles, CA
- Certifierad professionell sekreterare (CPS)
- Certifierad administrativ expert (CAP)
Administrativ kontorschef - färdigheter för ett CV
Det är viktigt att lägga till färdigheter i ett CV för administrativa kontorschefer eftersom det gör det möjligt för potentiella arbetsgivare att snabbt identifiera kandidatens kvalifikationer och styrkor. Dessutom ger det en grund för jämförelse mellan olika kandidater. Exempel på färdigheter som bör ingå i ett CV för administrativa kontorschefer är organisation, kommunikation, problemlösning, tidshantering, kundservice och datorkunskap.
Mjuka färdigheter:
- Organisatorisk
- Kommunikation
- Ledarskap
- Tidsplanering
- Mellanmänsklig
- Problemlösning
- Beslutsfattande
- Flexibilitet
- Förhandling
- Flera uppgifter samtidigt
Hårda färdigheter:
- Organisatoriska färdigheter
- Analytisk förmåga
- Microsoft Office
- Kundtjänst
- Inmatning av uppgifter
- Bokföring
- Bokföring
- Projektledning
- Tidsplanering
- Kommunikationsfärdigheter
Vanliga misstag att undvika när du skriver ett CV för en administrativ kontorschef
På denna konkurrensutsatta arbetsmarknad får arbetsgivarna i genomsnitt 180 ansökningar för varje ledig tjänst. För att hantera dessa ansökningar förlitar sig företagen ofta på automatiserade system för uppföljning av ansökningar, som kan sålla bland ansökningarna och eliminera de minst kvalificerade. Om ditt CV är bland de få som tar sig förbi dessa robotar måste det fortfarande imponera på rekryteraren eller den anställande chefen. Med så många ansökningar som kommer in ger rekryterare vanligtvis varje CV endast 5 sekunder av sin uppmärksamhet innan de beslutar om de ska förkasta det. Med tanke på detta är det bäst att undvika att inkludera distraherande information i din ansökan som kan leda till att den kastas bort. För att se till att ditt CV sticker ut kan du läsa listan nedan över vad du inte bör ta med i din jobbansökan.
- Inte bifogar ett personligt brev. Ett personligt brev är ett bra sätt att förklara varför du är den bästa kandidaten för jobbet och varför du vill ha tjänsten.
- Använda för mycket jargong. Rekryteringschefer vill inte läsa ett CV som är fullt av tekniska termer som de inte förstår.
- Utelämna viktiga detaljer. Se till att inkludera dina kontaktuppgifter, utbildningsbakgrund, jobbhistorik och alla relevanta färdigheter och erfarenheter.
- Använda en generisk mall. Ta dig tid att anpassa ditt CV till det jobb du söker. Det visar arbetsgivaren att du verkligen är intresserad av tjänsten.
- Stavfel och grammatiska fel. Dubbelkolla alltid ditt CV för stavfel, stavfel och grammatiska fel.
- Fokusera för mycket på arbetsuppgifter. Se till att inkludera prestationer och framgångar för att visa arbetsgivaren att du är en bra kandidat.
- Inkludera personlig information. Undvik att inkludera personlig information som ålder, civilstånd eller religiös övertygelse.
Viktiga punkter i ett CV för en administrativ kontorschef
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Suite, inklusive Word, Excel och PowerPoint
- Förtrogenhet med kontorsutrustning såsom kopiatorer och faxmaskiner
- Förmåga att prioritera uppgifter och hantera flera uppdrag samtidigt
- Utmärkt kommunikationsförmåga och stark kundserviceinriktning
- Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team
- Förmåga att bevara konfidentiell information
- Kunskap om administrativa förfaranden och processer
- Färdigheter i registerhållning, arkivering och datainmatning
Det är dags att börja söka jobb. Se till att du visar framfötterna och får ditt nästa jobb inom postsektorn med hjälp av resumaker.se.
